Sederhanakan pengelolaan perjalanan dinas dan proses persetujuan perusahaan dengan lebih mudah.

Apa yang Kami Tawarkan

Platform kami membantu perusahaan mengelola perjalanan dinas secara lebih cerdas dan efisien sekaligus memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan perusahaan. Karyawan dapat memesan tiket pesawat dan hotel secara mandiri, sementara sistem secara otomatis memastikan setiap pemesanan tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Platform ini mengintegrasikan inventori perjalanan dari berbagai online travel agencies (OTA) dan penyedia layanan, serta mengotomatisasi proses tender untuk meningkatkan efisiensi waktu tanpa mengabaikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Perusahaan juga dapat mengontrol dan mengelola anggaran perjalanan dengan mudah melalui dashboard yang tersedia, serta mengakses laporan yang dapat diekspor dengan mudah untuk kebutuhan analisis dan administrasi.

  • Karyawan dapat mencari, memesan dan membatalkan kebutuhan perjalanan dinas secara mandiri tanpa memerlukan koordinasi manual yang memakan waktu. Kebijakan perjalanan perusahaan akan otomatis diterapkan oleh sistem sehingga setiap pemesanan tetap sesuai dengan aturan perusahaan sekaligus menghemat waktu dan sumber daya.

  • Kebijakan Perjalanan yang Dikendalikan oleh Sistem

    Kebijakan perjalanan tertanam langsung dalam sistem, yang secara otomatis menyaring opsi pemesanan yang tidak sesuai dengan aturan perusahaan. Perusahaan dapat dengan mudah menetapkan kebijakan seperti batas harga, maskapai pilihan, standar hotel, dan aturan pemesanan.

    Untuk meningkatkan akuntabilitas dan kepatuhan audit, sistem mewajibkan pengguna untuk mengunggah bukti penyelesaian perjalanan dinas melalui dokumen pendukung, seperti boarding pass.

  • Sistem menyediakan alur persetujuan yang terintegrasi sehingga perusahaan dapat menerapkan proses otorisasi perjalanan dengan beberapa tingkat persetujuan. Alternatifnya, perusahaan juga dapat menggunakan Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk mempercepat proses tanpa mengurangi kontrol dan kepatuhan terhadap kebijakan.

  • Seluruh data pemesanan, invoice, dan detail perjalanan akan tercatat secara otomatis di dalam sistem. Laporan dapat dengan mudah dihasilkan dan diekspor ke Excel untuk kebutuhan analisis internal, pengelolaan anggaran, serta rekonsiliasi keuangan.

  • Sistem dilengkapi dengan standar keamanan tingkat enterprise untuk memastikan setiap transaksi aman serta melindungi data perusahaan.

Layanan Kami

Pemesanan Mandiri

Karyawan dapat mencari, memesan, dan membatalkan tiket pesawat serta hotel secara langsung melalui platform. Hal ini menghilangkan kebutuhan koordinasi manual sehingga proses pemesanan menjadi lebih cepat dan efisien.

Otomatisasi Kebijakan

Perusahaan dapat menetapkan kebijakan perjalanan seperti batas harga, maskapai pilihan, dan kategori hotel. Sistem akan secara otomatis memfilter hasil pencarian untuk memastikan setiap pemesanan sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Otomatisasi Tender

Platform ini mengintegrasikan berbagai pilihan perjalanan dari multiple online travel agencies (OTA) dan agen perjalanan, sehingga perusahaan dapat memperoleh penawaran terbaik dari setiap transaksi tanpa perlu melakukan proses tender secara manual.

Pelaporan & Data

Seluruh data pemesanan, invoice, dan detail perjalanan tersimpan di dalam sistem. Data tersebut dapat dengan mudah diekspor ke Excel untuk kebutuhan pelaporan, pemantauan, dan rekonsiliasi.

  • “Hal yang paling saya sukai adalah adanya jaminan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan tanpa perlu melakukan pengecekan manual yang rentan terhadap kesalahan manusia. Kini karyawan dapat melakukan pemesanan sendiri sehingga mengurangi proses bolak-balik yang tidak perlu dalam pengaturan perjalanan.”

  • “Platform sangat sederhana dan mudah digunakan. Pencarian dan pemesanan tiket pesawat maupun hotel dapat dilakukan dalam satu platform. Tidak perlu lagi mencari di platform lain karena AI telah menelusuri berbagai platform untuk mendapatkan penawaran terbaik.”

  • “Tanpa memerlukan belanja modal dan dengan kemampuan menghemat biaya dari perjalanan dinas rutin kami, keputusan untuk menggunakan layanan ini menjadi sangat mudah.”